5 lỗi thường gặp của máy hủy tài liệu và hướng dẫn cách khắc phục

1. Máy hủy tài liệu chậm, hủy không hết giấy

 

2. Máy tự động dừng khi hủy

• Giấy quá dày, cứng hoặc hủy số tờ vượt quy định.
• Máy chưa hủy xong giấy cũ đã cho giấy mới vào.
• Giấy bị nhăn hay do gấp thành nhiều lần.
• Thùng chứa quá đầy
• Đặt máy nghiêng, lệch

 

• Không nên hủy những từ giấy quá cứng như bia cát tông, chỉ nên hủy số tờ đúng quy định, phụ thuộc vào từng máy. Đối với giấy dày nên giảm đi vài tờ khi hủy.
• Chờ cho giấy hủy xong mới được đưa giấy tiếp theo vào hủy
• Để giấy cho thằng, không nên gấp giấy
• Thường xuyên kiểm tra và đổ rác nếu đã đầy.
• Đặt máy vào vị trí bằng phẳng, đối với máy hủy tài liệu có kích thước và trọng lượng lớn nên để xuống đất, máy mini có thể đặt trên bàn.

3. Máy không vào điện

4. Kẹt giấy khi đang hủy

 

• Đầu tiên cần rút phích cắm của máy hủy ra.
• Tiếp đến tháo phần nắp của máy
• Sau đó dùng nhíp để tháo lấy các mảnh vụ từ phần lưỡi cắt của máy hủy, thao tác này không nên dùng tay không để đảm bảo không đứt tay. Nên kéo từ từ nhẹ nhàng giấy vụn từ trái quá phải đểtránh giấy không bị đứt đoạn hoặc đưa ngược lại giấy vào bên trong lưỡi máy.
• Khi lấy giấy mắc kẹt nếu có những mảnh giấy bị cuộn tròn vào trong không lôi ra được, có thể lấy dao sắc cắt rồi kéo mạnh ra.
• Sau khi đã lấy được các mảnh vụn ra, lắp phần đầu lại và bật công tắc nguồn.

5. Máy bị vỡ hoặc mất bánh răng