Nghe có vẻ đơn giản nhưng đây là cách tiết kiệm điện hiệu quả nhất. Nhiều người thường có thói quen để máy in ở chế độ chờ suốt cả ngày, điều này vô tình làm tăng mức tiêu thụ điện năng. Vậy nên, khi không sử dụng máy in trong thời gian dài, hãy ngắt kết nối máy in với nguồn điện thay vì để máy ở chế độ chờ bởi vì ở chế độ này, máy in vẫn tiêu thụ điện năng dù ở mức thấp.
2. Sử dụng chế độ ngủ đông (sleep mode):
Nếu ta thường xuyên phải tạm dừng công việc in ấn trong thời gian ngắn, hãy tận dụng chế độ ngủ đông hay còn gọi là chế độ chờ của máy in được nêu trên mẹo thứ nhất. Chế độ này giúp máy tiêu thụ ít điện hơn sơ với khi hoạt động bình thường.
3. Sử dụng giấy in phù hợp
Việc chọn vật liệu in ấn phù hợp cũng góp phần giảm thiểu lượng điện năng tiêu thụ. Vật liệu in chất lượng tốt sẽ giúp máy in mã vạch làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu tình trạng kẹt giấy hoặc in lỗi, từ đó tiết kiệm thời gian và năng lượng. Để đạt hiệu quả in ấn tối ưu, bạn nên sử dụng giấy và mực in phù hợp với loại máy in của mình.
4. Sắp xếp công việc in hợp lý
Một cách đơn giản để giảm thiểu tiêu thụ điện năng là tập trung in nhiều tài liệu cùng một lúc thay vì in lẻ tẻ từng tờ. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu số lần khởi động máy, từ đó giảm lượng điện năng tiêu thụ.
5. In hai mặt giấy
Gần giống với mẹo thứ 4, nếu có thể, bạn hãy tận dụng in hết hai mặt của tờ giấy. Điều này không chỉ sẽ giúp giảm tiêu thụ giấy và mực in, ngoài ra cũng giảm số lần máy in hoạt động, từ đó tiết kiệm điện năng.
6. Tối ưu hóa cài đặt máy in
Nhiều máy in mã vạch cho phép bạn tùy chỉnh các cài đặt như độ phân giải, tốc độ in, và mức độ sử dụng mực in. Bằng cách giảm độ phân giải khi không cần thiết hoặc điều chỉnh tốc độ in phù hợp, bạn có thể tiết kiệm năng lượng đáng kể. Cài đặt máy in để in ở chế độ tiết kiệm mực cũng giúp giảm áp lực lên máy, từ đó tiết kiệm điện năng.
7. Sử dụng máy in chia sẻ giữa các phòng ban
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều phòng ban sử dụng máy in mã vạch, thay vì mỗi phòng ban đều sở hữu một máy riêng, bạn có thể cân nhắc việc chia sẻ máy in giữa các phòng ban. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mua sắm máy in mà còn giúp giảm lượng điện năng tiêu thụ tổng thể.
8. Nâng cấp phần mềm máy in thường xuyên
Các nhà sản xuất thường xuyên phát hành các bản cập nhật phần mềm để cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa năng lượng cho máy in. Việc cập nhật phần mềm mới nhất sẽ giúp máy in hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm điện.
9. Vệ sinh máy in thường xuyên
Máy in mã vạch hoạt động hiệu quả và tiêu thụ ít điện năng hơn khi được bảo dưỡng định kỳ. Bụi bẩn, linh kiện hỏng hóc hoặc mực in kém chất lượng có thể khiến máy phải hoạt động với công suất cao hơn, từ đó tiêu tốn nhiều điện năng. Hãy đảm bảo rằng máy in của bạn được vệ sinh thường xuyên, thay thế các linh kiện khi cần thiết, và sử dụng mực in chất lượng cao để máy hoạt động trơn tru.
10. Mua máy in mới
Cuối cùng, khi máy in mã vạch của bạn đã cũ hoặc không đáp ứng được nhu cầu công việc, việc nâng cấp lên một dòng máy mới tiết kiệm điện hơn có thể là một giải pháp tốt. Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn, nhưng về lâu dài, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí điện năng và nâng cao hiệu suất công việc.
Với những mẹo trên, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể từ việc sử dụng máy in mã vạch. Hãy bắt đầu từ những thay đổi nhỏ để đạt được hiệu quả lớn trong công việc của bạn!
>>> Tham khảo thêm bài viết" Tại sao máy in mã vạch không in được? Cần lưu ý gì khi in?"
