[Thủ thuật] in ấn, sao chép văn bản nhanh nét với máy photocopy

Bạn từng gặp vấn đề với chiếc máy photocopy của mình khi văn bản in ấn không được rõ nét, nhoè mực,…? Công việc của bạn bị gián đoạn bởi những điều đó? Vậy cần làm gì để khắc phục tình trạng này? Cùng Hải Minh tìm hiểu một số mẹo để vận hành máy dễ hơn cũng như có được bản photocopy chất lượng hơn nhé!

Lợi ích của việc dùng máy Photocopy

Nếu như trước đây, con người tốn quá nhiều thời gian cho việc chép tay văn bản, thì giờ đây, máy photocopy chính là trợ thủ đắc lực giúp người dùng thuận tiện, dễ dàng hơn khi sao chép, lưu trữ văn bản.

Những tài liệu được đánh máy, in và photocopy sẽ theo một form thống nhất, nội dung được hiển thị rõ ràng, giúp đọc hiểu dễ dàng và đặc biệt, nó tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Hiện nay, các hãng sản xuất ngày càng tích hợp nhiều tính năng thông minh khác nhau vào sản phẩm của mình như scan, in, điều khiển từ xa, kết nối wifi,…. Như vậy, công việc liên quan đến chứng từ, giấy tờ,… sẽ trở nên đơn giản hóa hơn rất nhiều.

Mẹo hay in ấn sao chép văn bản nhanh và nét với máy photo 

Mẹo để sao chép, in ấn văn bản với máy photocopy nhanh nét 

Độ bền cũng như hiệu suất làm việc của các thiết bị văn phòng không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm, mà nó còn bị ảnh hưởng bởi cách người dùng vận hành nó. Thông thường, chúng ta thường học các thao tác vận hành máy photocopy từ đồng nghiệp, từ kết quả tìm kiếm trên Internet,… Tuy nhiên, đó có phải là cách vận hành máy tốt nhất? Cùng kiểm tra các mẹo giúp in ấn, photocopy một cách nét nhanh nhé!

Chọn giấy

Chất lượng giấy ảnh hưởng khá nhiều tới chất lượng bản photocopy. Nếu bạn chọn những loại giấy kém chất lượng như: mỏng, nhàu, có vết bẩn,.... thì bản tài liệu sau photocopy, in sẽ bị nhòe chữ, mất chữ,... Do đó, bạn nên chọn loại giấy có độ trắng tối thiểu đạt 70%, độ nhẵn tốt, không bị dính bẩn hay rách để chất lượng hình ảnh in tốt.

Chọn mực

Cũng giống như giấy in, loại mực bạn chọn để tiến hành photocopy cũng cần thuộc loại chất lượng tốt. Điều đó sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng lem hay nhoè mực ra văn bản. Tình trạng kẹt mực nhờ đó cũng được cải thiện hơn rất nhiều

Chọn độ phân giải thích hợp

Trong một số trường hợp, máy photocopy sẽ mặc định độ phân giải là 200dpi, điều này khiến bản copy của bạn bị mờ chữ, mất thông tin,… Bạn nên biết rằng, độ phân giải tối thiểu để tài liệu sau in, photo đạt chất lượng cao chính là 300dpi. Hãy lưu ý điều này và cài đặt ngay thôi nào!

Tách rời tài liệu cần photocopy

Hãy luôn đảm bảo tài liệu bạn đem đi photo đã được loại bỏ ghim, kẹp giấy, nếp gấp,… Điều đó sẽ giúp quá trình photocopy, in ấn diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và đặc biệt không gây hỏng thiết bị.

Sắp xếp lại tài liệu trước khi photocopy

Khi tài liệu gốc của bạn bị rách, bẩn, nhàu,.... thì dù chọn mực, giấy, hay độ phân giải tốt, chất lượng sau photocopy cũng sẽ không có được độ nét như mong muốn. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn đã “làm sạch” bản gốc trước khi thực hiện các thao tác photocopy, in ấn.
Bạn có đang gặp vấn đề gì với chiếc máy photocopy của mình? Tham khảo các thông tin qua bài viết "[Thủ thuật] in ấn, sao chép văn bản nhanh nét với máy photocopy" trên để cải thiện tình hình này nhé. Còn rất nhiều mẹo khác mà bạn có thể áp dụng để chất lượng in ấn, sao chép được tốt hơn. 

==> Xem thêm video kỹ thuật Hải Minh hướng dẫn khách dùng model máy photo bán chạy hiện nay 

Sieuthihaiminh.vn không chỉ là đơn vị chuyên cung cấp phân phối đa dạng các dòng máy photo mà còn cung cấp cả dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy uy tín. Nếu bạn gặp bất cứ sự cố, trục trặc gì về quá trình vận hành, sử dụng máy nhanh chóng liên hệ hotline 0932 196 898 - 0902 787 139 các nhân viên Hải Minh sẽ nhanh chóng hỗ trợ, giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng nhé. 

==> Tham khảo thêm: 
[Khuyến mãi] Cuối năm - Rinh deal khủng giảm tới 30% mua máy photocopy
[Đánh giá] Máy photocopy Canon chất lượng nhiểu tính năng nổi bật
Hải Phòng ở đâu nhận sửa dịch vụ máy photocopy giá tốt?
Sửa máy photocopy ở đâu tại tphcm