Tình trạng hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển là một vấn đề nhức nhối đối với nhiều doanh nghiệp, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và doanh thu. Nguyên nhân không chỉ xuất phát từ những va đập trong quá trình vận chuyển mà còn do việc đóng gói hàng hóa không đúng cách.
Vậy làm thế nào để bảo vệ sản phẩm an toàn, hạn chế rủi ro hư hỏng? Cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến hàng hóa bị hư hỏng khi vận chuyển và cách đóng đai hiệu quả trong bài viết dưới đây!
1. Nguyên nhân khiến sản phẩm bị bung, móp khi vận chuyển
a. Quá trình bốc xếp và vận chuyển không cẩn thận
Trong quá trình bốc xếp, việc sử dụng các công cụ không đúng cách hoặc thao tác quá mạnh tay có thể gây va đập, làm hỏng sản phẩm. Ngoài ra, việc xếp chồng hàng hóa không đúng cách hoặc không sử dụng vật liệu lót, cũng có thể dẫn đến những hậu quả đáng tiếc.
Hay điều kiện đường xá xấu, nhiều ổ gà, gập ghềnh có thể gây rung lắc mạnh, dẫn đến tăng nguy cơ va chạm và ảnh hưởng đến sản phẩm.
b. Chọn sai vật liệu đóng gói
Vật liệu kém chất lượng, quá mỏng hoặc không đủ độ bền sẽ không thể bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, tác động bên ngoài. Hơn nữa, mỗi loại sản phẩm có đặc tính khác nhau, cần sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp.
Ví dụ, hàng dễ vỡ cần vật liệu có khả năng chống sốc, hàng điện tử cần vật liệu chống tĩnh điện. Việc thiếu vật liệu bảo vệ, chẳng hạn như không sử dụng đủ vật liệu đệm, lót (xốp, bọt khí) để bảo vệ sản phẩm bên trong, cũng là một nguyên nhân phổ biến gây hư hỏng hàng hóa.
c. Hàng hóa không được cố định chắc chắn
Nếu hàng hoá không được cố định chắc chắn, chúng sẽ dễ dàng bị va chạm vào nhau, gây hư hỏng. Để quá nhiều không gian trống trong thùng cũng là một vấn đề khiến sản phẩm dễ bị xô lệch.
Ngoài ra, cách sắp xếp sản phẩm không khoa học, không cân bằng trọng lượng trong thùng cũng dễ tăng nguy cơ hư hỏng.
d. Đai hàng không đúng kỹ thuật hoặc không có đai bảo vệ
Đai hàng có vai trò quan trọng trong việc cố định hàng hóa trên pallet hoặc trong thùng carton, giúp chúng không bị xô lệch, rơi vỡ trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, nếu đai hàng không được sử dụng đúng cách, chúng sẽ không thể phát huy tác dụng bảo vệ.
Việc không sử dụng đai là một thiếu sót lớn. Ngay cả khi có đai, nếu chúng được buộc quá lỏng hoặc quá chặt, không đúng vị trí, cũng không đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sử dụng đai kém chất lượng, dễ bị đứt, tuột trong quá trình vận chuyển cũng là một vấn đề cần lưu ý.
2. Đóng đai đúng cách – Chìa khóa bảo vệ hàng hoá nguyên vẹn
Đóng đai hàng hóa là một công đoạn quan trọng trong quá trình vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm. Việc đóng đai đúng kỹ thuật không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, an toàn và hiệu quả vận hành.
Khi được đai chắc chắn, hàng hóa sẽ không bị xê dịch, tránh va đập dẫn đến móp méo, trầy xước hoặc vỡ hỏng. Điều này đặc biệt quan trọng với các loại hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm sứ, linh kiện điện tử, máy móc thiết bị,...
Ngoài ra, sau khi hàng hoá được đóng đai đúng cách, doanh nghiệp có thể xếp chồng sản phẩm một cách an toàn, từ đó giúp tối ưu diện tích trên xe tải hoặc container. Điều này không chỉ giảm chi phí vận chuyển, mà còn giúp tiết kiệm thời gian bốc dỡ, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên kho bãi và tài xế vận chuyển.
Không những thế, một kiện hàng được đóng gói cẩn thận sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, giúp giảm thiểu khiếu nại cho doanh nghiệp và gia tăng sự tin tưởng hơn trong mắt khách hàng.
3. Các bước đóng đai đúng cách
# Chọn loại dây đai phù hợp với từng loại hàng hoá
Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm về trọng lượng, kích thước và độ bền khác nhau, vì vậy việc chọn đúng loại dây đai là yếu tố quan trọng giúp cố định hàng hóa chắc chắn và bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Hiện nay, có ba loại dây đai phổ biến: dây đai nhựa PP, dây đai PET và dây đai thép, mỗi loại phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau.
Dây đai nhựa PP có độ dẻo cao, dễ sử dụng, thích hợp cho các loại hàng hóa nhẹ như thùng carton, hộp giấy, bao tải. Loại dây này có giá thành rẻ, giúp tiết kiệm chi phí đóng gói.
Dây đai PET có độ bền cao hơn, chịu lực tốt, thích hợp để cố định hàng hóa nặng, pallet gỗ, thiết bị điện tử hoặc sản phẩm công nghiệp. Với khả năng chịu kéo tốt và ít bị giãn, dây đai PET giúp đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi di chuyển.
Dây đai thép là lựa chọn tối ưu cho các loại hàng hóa siêu nặng, cần độ siết chặt cao như thép cuộn, gỗ xẻ, vật liệu xây dựng. Loại dây này có độ bền cực cao, không bị đứt gãy khi chịu tải lớn.
# Sử dụng dụng cụ đóng đai chuyên dụng
Để đảm bảo hàng hóa được siết chặt và cố định chắc chắn, việc sử dụng dụng cụ đóng đai chuyên dụng là điều cần thiết. Thay vì thắt dây đai bằng tay, các thiết bị hỗ trợ như kìm bấm đai/siết đai, máy đóng đai tự động, bán tự động giúp quá trình đóng gói nhanh hơn, chính xác hơn và đảm bảo độ bền của kiện hàng trong quá trình vận chuyển.
Xem ngay: Lợi Ích Siêu To Mà Máy Đóng Đai Mang Lại Cho Bạn
Kìm bấm đai và dụng cụ siết đai bằng tay phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu đóng gói số lượng ít, không cần đầu tư quá nhiều chi phí.
Bạn có thể tham khảo một số dòng siết đai thủ công như Bộ dụng cụ siết và kẹp đai nhựa A3, Yamafuji ZSZ hay máy nẹp đai nhựa Yamafuji ST13, giá chỉ từ 890.000 đồng/ bộ.
Ngoài ra, các dòng máy đóng đai thùng tự động/ bán tự động tối ưu hơn cho các xưởng sản xuất lớn, nhu cầu đóng gói cao. Một số dòng máy được khách lựa chọn nhiều có thể kể đến như Yamafuji KZB-I, Yamafuji WG-22XN giá dao động từ 9.500.000 đồng đến 40.500.000 đồng.
# Kết hợp nẹp góc, màng co, băng keo để bảo vệ kiện hàng
Việc kết hợp các vật dụng này với siết đai sẽ giúp kiện hàng được bảo vệ toàn diện hơn, nâng cao tính chuyên nghiệp trong đóng gói và hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng khi vận chuyển đến tay khách hàng.
Như vậy, bằng cách thực hiện các bước đóng đai đúng chuẩn, bạn sẽ không còn phải lo ngại về vấn đề bung, móp sản phẩm nữa. Liên hệ ngay qua hotline 0932.196.898 để được tư vấn nhé!